À quoi sert ce guide ? Comprendre ce que chaque rôle peut voir et faire dans Extraction, pour donner à chaque personne de votre équipe le bon niveau d'accès.
Les deux rôles
Rôle | Pour qui | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
Utilisateur | Secrétaires, personnel d'accueil | Traite les admissions et les ordonnances au quotidien |
Administrateur | Responsable de site, référent qualité | Tout ce que fait un utilisateur, plus le paramétrage du laboratoire |
Le principe : un utilisateur travaille, un administrateur configure. Un utilisateur lit la configuration là où il en a besoin (les questions, les codes d'analyse, les laboratoires) mais ne la modifie jamais.
Ce que voit un utilisateur
Dans la barre de navigation, un utilisateur ne voit que deux entrées : Admissions et Ordonnances. C'est volontaire : tout le reste relève du paramétrage.
Sa page d'accueil est la liste des admissions. Un administrateur, lui, arrive sur le Tableau de bord.
Ce qu'il peut faire
Domaine | Actions |
|---|---|
Liste des admissions | Rechercher, filtrer, créer et réutiliser des vues sauvegardées |
Dossier patient | Modifier le patient, le médecin prescripteur, le préleveur, la mutuelle |
Analyses | Ajouter, retirer, corriger les codes d'analyse |
Questions | Répondre aux questions, en ajouter une manuellement au dossier |
Ordonnances | Ajouter, supprimer, faire pivoter, fusionner |
Dossiers | Fusionner deux dossiers, dupliquer un dossier |
Envoi | Envoyer en production vers votre SIL |
Suivi | Consulter l'historique d'un dossier et les logs du robot en cas d'échec |
Ce qu'il ne peut pas faire
Supprimer une admission : l'action est irréversible, elle est réservée aux administrateurs
Ouvrir le menu Configuration : Actions, Recommandations, Questions, Laboratoires, Cliniques, Codes, Machines, Simulateur, Paramètres
Ouvrir la Table des analyses et le Tableau de bord
Consulter le journal d'audit global : il voit uniquement l'historique dossier par dossier, depuis l'onglet Historique d'une admission
Si un utilisateur tape directement l'adresse d'une page d'administration, il est simplement renvoyé vers la liste des admissions. Aucun message d'erreur, aucune page blanche.
Ce que peut faire un administrateur en plus
Écran | Ce qu'on y règle |
|---|---|
Tableau de bord | Statistiques d'admissions et d'extraction |
Table | Le référentiel d'analyses du laboratoire |
Codes | Les codes d'analyse et leurs tubes |
Questions | Les questions posées au patient, à l'IDE ou au guichet |
Recommandations | Les messages affichés à la saisie |
Actions | Les règles automatiques appliquées aux dossiers |
Laboratoires · Cliniques | Les sites et les établissements |
Machines | Les robots de saisie et leurs journaux |
Simulateur | Tester une configuration sans toucher à un vrai dossier |
Journal d'audit | Qui a modifié quoi, sur l'ensemble du laboratoire |
Paramètres | Utilisateurs, clés d'API, champs visibles, codes masqués, connexion au SIL |
Gérer les comptes
Les comptes se créent dans Paramètres → Utilisateurs. Un administrateur peut y créer un compte, changer son rôle, réinitialiser son mot de passe ou le désactiver. Pour changer un rôle, il choisit la nouvelle valeur dans le menu déroulant de la colonne « Rôle ». Il ne peut ni modifier son propre rôle, ni attribuer un rôle supérieur au sien.
Un administrateur peut supprimer un autre administrateur, comme il peut réinitialiser son mot de passe. Il ne peut pas supprimer un compte dont les privilèges sont supérieurs aux siens.
Et les mots de passe ?
À la création d'un compte, l'administrateur communique un mot de passe provisoire. À sa première connexion, la personne est obligée de le changer avant d'accéder à quoi que ce soit. Le compte affiche « Mot de passe provisoire » dans la liste des utilisateurs jusqu'à ce que ce soit fait.
Une réinitialisation par un administrateur remet le compte dans cet état : mot de passe provisoire à changer à la connexion suivante, et compte déverrouillé si des tentatives échouées l'avaient bloqué.
Pour changer son propre mot de passe en dehors de ce cas, on passe par « Mot de passe oublié » sur l'écran de connexion.
En résumé
Donnez le rôle Utilisateur à toute personne qui traite des dossiers, et le rôle Administrateur uniquement aux personnes qui paramètrent le laboratoire. En cas de doute, commencez par Utilisateur : le passage à Administrateur se fait en deux clics.