Querco lit chaque ordonnance et traduit les examens détectés en codes grâce à votre table de traduction. Certains libellés ne doivent pourtant jamais être saisis :
La détection se trompe : notre système progresse, mais il lui arrive encore de prendre pour un examen un libellé qui n'en est pas un (un médicament, un acte, une mention conditionnelle…).
Vos pratiques : certains examens prescrits ne concernent pas votre laboratoire, par exemple parce que vous ne les réalisez pas ou que vous les traitez autrement.
Faute de correspondance dans la table de traduction, ces libellés apparaissent comme des examens sans code et déclenchent une alerte, alors qu'il n'y a rien à saisir.
Exemples de termes ignorés
« Rophylac », « furosémide »
« phlébotomie »
« antibiogramme si bactériurie significative »
« Temps de saignement »
« Bilan de toux »
« Apo A1 Apo B et rapport B / A1 »
Un terme ignoré est écarté avant la traduction : il n'est plus codé et ne déclenche plus d'alerte. Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs du laboratoire.
Attention
N'ignorez jamais un libellé court qui peut désigner un examen à lui seul (« NFS », « fer », « TSH »…). Un terme ignoré l'emporte sur la table de traduction : il ne serait plus jamais codé, sans aucune alerte.
Ce qui est reconnu
Contrairement à la table de traduction, qui tolère les fautes de frappe, un terme ignoré doit correspondre exactement au libellé lu sur l'ordonnance. Seuls les majuscules, les accents et la ponctuation ne comptent pas.
Exemple
Avec le terme « furosémide » ignoré :
« FUROSEMIDE » et « Furosémide : » sont ignorés.
« Furosémide 40 mg » ou « Furosemid » ne sont pas reconnus : ajoutez la variante.
Les termes ignorés s'appliquent aux prochaines ordonnances : celles déjà extraites ne changent pas.
Ignorer un terme depuis une ordonnance
C'est le plus rapide, car le libellé exact de l'ordonnance est repris.
Ouvrez l'ordonnance depuis
Ordonnances. Dans la partie « Examens », les examens sans code apparaissent en orange.Cliquez sur le libellé : la fenêtre « Ajouter au dictionnaire » s'ouvre.
En bas de la liste, cliquez sur « Ignorer ce terme ». Un message confirme qu'il sera ignoré sur les prochaines ordonnances.
Si le libellé est un vrai examen absent de la table, choisissez plutôt une table dans la même fenêtre.
Gérer la liste dans les paramètres
La liste complète se trouve dans Paramètres > Termes et codes ignorés.
Ajouter : tapez le terme dans le champ « Ajouter un terme… », puis appuyez sur Entrée.
Retirer : cliquez sur la croix de l'étiquette. Le libellé sera de nouveau traduit sur les prochaines ordonnances.
Qui a modifié la liste ?
L'icône d'historique, en haut à droite de la page, ouvre le journal d'audit : chaque ajout et chaque retrait, avec son auteur et l'heure.
Masquer un code saisi dans le SIL
Certains codes sont saisis par votre équipe dans le SIL sans désigner un examen : commentaire, tube, refus… Sur les prochaines ordonnances, les ajouter ou les retirer ne compte plus comme une correction dans les statistiques, et ils ne sont jamais proposés en suggestion.
La section « Codes masqués » se trouve sous « Termes ignorés », dans Paramètres > Termes et codes ignorés. Elle fonctionne comme la liste des termes : tapez le code dans le champ « Ajouter un code… », puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur la croix d'une étiquette pour ne plus le masquer. Saisissez le code exactement comme dans le SIL, majuscules comprises. Une icône d'historique ouvre le journal d'audit des codes masqués.
Depuis une ordonnance, cliquez sur un examen dont le code a été corrigé : l'explication propose « Masquer » suivi du code à côté de « Code retenu », puis « Ne plus masquer » une fois le code masqué. Un examen dont le code est masqué s'affiche en gris, avec l'état « Code masqué ».
Seuls les administrateurs peuvent masquer ou démasquer un code. Les autres utilisateurs voient la liste.
Le terme apparaît encore ?
Comparez avec le libellé exact de l'ordonnance (dosage, abréviation, faute de lecture) et ajoutez la variante, de préférence avec « Ignorer ce terme » depuis l'ordonnance.
Vérifiez que l'ordonnance a été extraite après l'ajout du terme.