Un code inattendu sur une admission soulève toujours la même question : d'où vient-il ? Un synonyme trop large dans la table de traduction, un contexte « urines » lu trop loin sur l'ordonnance, une action du laboratoire qui a remplacé le code… Jusqu'ici, il fallait rouvrir la table et deviner.
Chaque examen d'une ordonnance explique maintenant son code en un clic, dans l'ordre où Querco l'a construit :
Ce qui a été lu sur l'ordonnance, et dans quelles conditions (manuscrit, qualité de lecture).
Le synonyme de la table de traduction qui a été reconnu, et avec quelle tolérance.
La catégorie retenue (sang, échantillon, urines des 24 heures…) et la raison de ce choix.
Les actions du laboratoire qui ont ensuite modifié le code.
Exemple
Sur une ordonnance, « Potassium » reçoit le code IONO alors que la table de traduction dit K. L'explication montre que le synonyme « potassium » a bien été reconnu, que la catégorie Sang a donné le code K, puis que l'action « +IONO, -NA, -K » du laboratoire a remplacé K par IONO.
Ouvrir l'explication d'un examen
Ouvrez l'ordonnance depuis
Ordonnances.Dans la partie « Examens », cliquez sur un examen. La fenêtre s'ouvre juste au-dessous.
Cliquez ailleurs, sur la croix ou appuyez sur Échap pour la fermer.
Les examens sans code (en orange) ouvrent la fenêtre « Ajouter au dictionnaire » pour les administrateurs ; les autres utilisateurs y voient l'explication, qui indique « Aucune correspondance ».
Lire l'explication
L'en-tête rappelle le libellé lu, le code final et son état sur l'admission : « Inséré », « Inséré en ALD », « Refusé par le SIL », « Code supprimé », « Retiré par une action », « Code ajouté », « Ajouté par une action » ou « Code non trouvé ». « Retiré par une action » (hachures rouges) indique qu'une action du laboratoire a retiré tous les codes de l'examen : il ne compte pas comme un examen non reconnu.
Les étapes se lisent de haut en bas.
Lu sur l'ordonnance : le texte tel que Querco l'a lu, suivi de « manuscrit » ou « barré » le cas échéant, et de la qualité de lecture (« OCR 99 % »). Une lecture basse explique souvent une correspondance approximative.
Synonyme reconnu dans la table : le synonyme exact qui a été retrouvé et la tolérance utilisée : « correspondance exacte », « 1 faute tolérée », « correspondance approximative » ou « mots en trop ignorés ». Au-dessous, « Codes de la table » liste tous les codes de cette table avec leur catégorie.
Catégorie retenue : la catégorie choisie et le code qu'elle désigne dans la table (« Sang · donc K »), avec la raison en une phrase : le contexte de l'ordonnance l'indique, aucun contexte donc catégorie par défaut, ou la table n'a pas la variante demandée.
Puis l'action « … » : chaque action du laboratoire qui a touché ce code, avec le code retiré barré et le code ajouté (« K → IONO · remplacé »). Cette étape n'apparaît que si une action est intervenue.
Code retenu : le code final, celui que l'extension insère dans le SIL.
Exemple
« Microalbuminurie » reçoit UMA et non UMA24. La table propose « UMA Échantillon » et « UMA24 Urines 24h » ; la catégorie retenue est Échantillon parce que le contexte de l'ordonnance indique des urines, sans mention des 24 heures.
Corriger ce qui ne va pas
Chaque étape mène à l'endroit où agir. Les liens sont réservés aux administrateurs du laboratoire.
Le synonyme est trop large ou mal placé : « Modifier le synonyme » ouvre la table de traduction concernée. Pour choisir la bonne section, voir « Comprendre les types d'examen dans la table de traduction ».
La catégorie est fausse : vérifiez les mots de contexte sur l'ordonnance (voir « Quels sont les termes qui sont compris dans les contextes ? ») et la section dans laquelle le synonyme est placé.
Une action a remplacé le code : « Ouvrir l'action » mène à sa configuration. Si l'action a été renommée depuis, le lien « Voir les actions » ouvre la liste.
Le code reste inexplicable : « Signaler une erreur de traduction », en bas de la fenêtre, marque l'ordonnance « Erreur de traduction » pour qu'elle soit revue par Querco. La mention « Erreur de traduction signalée » confirme l'envoi.
L'action n'est pas nommée ?
Le nom et le lien de l'action ne sont visibles que par les administrateurs ; les autres utilisateurs voient « Puis une action du laboratoire ».
Sur les ordonnances les plus anciennes, le détail des actions n'a pas été conservé : l'étape indique le code retiré et le code ajouté, sans le nom de l'action.