Présentation
L'Admission Bot est un robot de RPA (Robotic Process Automation) : un logiciel qui imite les actions d'un humain dans votre SIL d'admission. Concrètement, il ouvre votre logiciel, clique sur les boutons, remplit les champs et enregistre les dossiers comme le ferait un opérateur, mais 24/7, sans erreur de saisie, et déclenché automatiquement par les demandes envoyées depuis Querco.
Le bot s'installe sur un poste Windows dédié à côté de votre SIL et fonctionne en arrière-plan. Il se met à jour tout seul : il vérifie la disponibilité d'une nouvelle version au démarrage puis toutes les 4 heures, et installe les mises à jour silencieusement entre deux traitements, sans intervention manuelle.
Prérequis
Poste Windows 10 ou 11 (64 bits) dédié au bot
Le SIL d'admission installé et accessible depuis ce poste
Connexion internet
Identifiants fournis par Querco :
BOT_API_URL,LAB_API_KEY,BOT_ID, et les clés AWS (AWS_ACCESS_KEY_ID,AWS_SECRET_ACCESS_KEY,S3_BUCKET_NAME)
Lien de téléchargement
Lien de téléchargement Admission Bot (version 1.9.34)
La version installée n'a pas d'importance : le bot se met à jour tout seul après l'installation.
Installation
Téléchargez et exécutez l'installeur (
Querco - Admission Bot Setup.exe).L'installation se fait automatiquement, sans choix à effectuer.
Le bot se lance immédiatement après l'installation et s'ajoute aux programmes au démarrage de Windows.
Une icône Querco apparaît dans la zone de notification (en bas à droite, à côté de l'horloge). Elle affiche l'état du bot : Démarrage, En attente, Traitement en cours, ou Erreur.
Configuration
À la première installation, il faut renseigner les identifiants fournis par Querco.
Pour ouvrir la fenêtre de configuration : clic droit sur l'icône Querco dans la zone de notification → Settings.
Renseignez les champs suivants :
API Configuration
API URL : URL fournie par Querco pour la connexion du bot.
Lab API Key : clé d'authentification de votre laboratoire (à garder secrète).
Bot ID : identifiant unique de ce poste, par exemple
rpa-worker-01. À ne pas réutiliser sur un autre poste.
Cloud Configuration
Permet au bot d'envoyer ses captures d'écran et ses logs vers le stockage Querco.
Region : laisser
eu-west-3sauf indication contraire.Access Key ID et Secret Access Key : clés AWS fournies par Querco.
Bucket Name : nom du bucket S3 fourni par Querco.
Application Settings
Client Name : nom de votre laboratoire (apparaît dans les logs).
Run browser in headless mode : à cocher en production : le navigateur du bot reste invisible, ce qui évite que l'opérateur clique dedans par erreur.
Production mode : à cocher en production.
Enable CloudWatch logging : à cocher pour que Querco puisse diagnostiquer à distance.
Cliquez sur Save Configuration. Le bot redémarre automatiquement avec les nouveaux paramètres. L'icône de la zone de notification doit passer en En attente : le bot est alors prêt à recevoir les demandes d'admission.
Canal de mises à jour
Dans la section Updates, laissez Stable sélectionné. Nightly est réservé aux tests internes Querco.
Vérification du fonctionnement
Clic droit sur l'icône Querco → vous y verrez le statut courant et la version installée. Au prochain redémarrage du poste, le bot se relancera automatiquement.