À quoi sert ce guide ? Comprendre d'où viennent les tubes affichés sur la page « Tubes à prélever » de l'application IDE, et pourquoi un tube peut manquer ou être en trop.
Contexte
Sur la fiche d'un code d'appel, deux champs déterminent les tubes d'un dossier :
| Champ | Ce qu'il contient | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Tubes à prélever | Le ou les tubes nécessaires pour cette analyse | Affichés sur le dossier quand le code est présent |
| Sous-codes associés | Les analyses qui composent un groupe | Fournir les tubes d'un groupe qui n'en a pas lui-même |
Avec KaliSil, ces champs sont remplis automatiquement chaque nuit. Vous pouvez aussi les compléter à la main : vos valeurs sont prioritaires, comme pour le reste de la synchronisation (voir l'article « Comment fonctionne la synchronisation ? »).
D'où viennent les tubes d'un code
Chaque nuit, la synchronisation lit dans KaliSil les tubes de prélèvement rattachés à chaque analyse et les traduit en tubes Querco (EDTA, Citrate, Sec-gel, Flacon urines 24h…).
Si KaliSil ne renseigne aucun tube pour une analyse, la synchronisation ne touche pas au champ : les tubes saisis à la main sont conservés.
Un nom de tube KaliSil inconnu n'est pas écrit sur le code. Il apparaît dans les erreurs de synchronisation, pour que Querco ajoute la correspondance.
Comment sont calculés les tubes d'un dossier
La page « Tubes à prélever » ne liste pas un tube par analyse. Elle regroupe :
- Pour chaque code présent sur l'ordonnance, on prend ses « Tubes à prélever ».
- Seulement si le code n'a aucun tube, on prend les tubes de ses « Sous-codes associés ». C'est le cas d'un groupe KaliSil : le groupe n'a pas de tube, mais ses analyses membres en ont.
- Les tubes identiques sont fusionnés : deux analyses sur EDTA donnent 1 tube EDTA, pas 2. Si un code demande 2 tubes EDTA et un autre 1, on affiche 2.
La page sépare les « Tubes sanguins » des « Autres ». Toucher un tube surligne sur l'ordonnance les analyses qui le demandent.
Le risque à éviter : un groupe qui porte lui-même un tube masque les tubes de ses sous-codes. Si un groupe affiche moins de tubes qu'attendu, vérifiez que son champ « Tubes à prélever » est vide et que les tubes sont bien sur les analyses membres.
Vérification
| Symptôme | Où regarder |
|---|---|
| Un tube manque sur un dossier | Fiche du code : « Tubes à prélever » vide ? Sinon, « Sous-codes associés » vide, ou tubes absents des sous-codes ? |
| Un tube en trop | Un groupe et ses sous-codes portent des tubes différents : videz le champ du groupe ou corrigez les sous-codes |
| Les tubes ne changent pas après une correction dans KaliSil | Le champ est « Modifié localement » sur la fiche : votre valeur reste prioritaire. Reprenez la valeur de la source ou modifiez-la à la main |