Extraction se compose de trois logiciels : l'extension pour Chrome, un logiciel de bureau et un pont de scanner.
L'extension Chrome est la partie centrale, c'est ce qui permet d'insérer les boutons d'extraction et d'interagir directement avec votre SIL.
Le logiciel de bureau met à jour l'extension Chrome en vérifiant régulièrement la disponibilité de mises à jour et en les installant automatiquement sans intervention manuelle.
Le pont de scanner est un logiciel permettant à l'extension de communiquer avec le scanner.
Utilisation
1. Lancer l'extraction
Une fois l'ensemble des logiciels installé, deux boutons devraient apparaître directement dans le logiciel de votre SIL au-dessus du pavé patient.
Ordonnance contenant des cases cochées : permet d'activer un mode pour les ordonnances « Formulaire ». Ce mode permet à l'IA de seulement extraire les informations qui sont cochées.
Lancer l'extraction d'une ordonnance : permet de déclencher l'extraction d'une ordonnance. Il est possible d'extraire plusieurs ordonnances en même temps en les disposant directement dans le scanner. Quand le dossier KaliSil contient des fichiers numérisés, l'extension extrait uniquement ceux que la trace HPRIM.
Une fois l'extraction réalisée, le système va attendre que la date de naissance et le sexe du patient soient renseignés avant d'insérer les codes examens, la date et le code médecin.
Il est recommandé pour gagner du temps de lancer la lecture de la carte Vitale en premier puis de déclencher l'extraction.
Pour les prescriptions connectées, un administrateur choisit les pièces jointes extraites avec l'option « Filtrer les pièces jointes des prescriptions connectées », dans la section Extension des paramètres de l'espace Admin. Activée, seule la pièce de nature ordonnance (trame HPRIM) est extraite, et la carte Vitale, la mutuelle et la pièce d'identité sont ignorées. Désactivée, toutes les pièces jointes sont extraites. L'option est désactivée par défaut.
2. Vérification
Une fois que les examens sont insérés, trois nouveaux blocs paraissent sur l'écran :
Alertes : liste des vérifications à réaliser ou non.
Suppression par catégorie : permet de supprimer l'ensemble des codes appartenant à la catégorie.
Ordonnance : affiche l'ordonnance avec les différents examens extraits.
Les examens soulignés en violet ont été extraits et catégorisés en ALD. Les examens soulignés en vert ont été extraits et catégorisés en non-ALD. Tous les examens non surlignés n'ont pas été traduits en code.
Il est possible de détacher la fenêtre ou de fermer l'ordonnance avec les deux boutons en haut à droite.
3. Traçabilité
Un code QUERCO_X (X = nombre d'ordonnances traitées pour un dossier) est automatiquement inséré pour chaque extraction réalisée.
Vous pouvez donc suivre le nombre de dossiers traités avec notre système en paramétrant ces codes (QUERCO_1, QUERCO_2, etc.) en codes analyses dans votre SIL.