Querco ne propose un code que si le libellé lu sur l'ordonnance se trouve dans votre table de traduction. Une table relie un examen de votre SIL (ses codes) à toutes les façons de l'écrire sur une ordonnance (ses libellés). Plus elle couvre les écritures réellement rencontrées, moins votre équipe saisit de codes à la main.
Créer une table
Ouvrez
Tables, puis cliquez sur « Nouvelle table ».Dans « Codes », saisissez le code. Si l'examen existe sous plusieurs natures de prélèvement, cliquez sur « Ajouter un type » : voir l'article « Comprendre les types d'examen dans la table de traduction ».
Dans « Libellés », tapez chaque libellé dans le champ « Chercher ou ajouter un libellé », puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur « Créer ».
Pour compléter une table existante, ouvrez-la depuis Tables, ajoutez vos libellés, puis cliquez sur « Enregistrer ». Les changements s'appliquent aux prochaines ordonnances : celles déjà extraites ne changent pas.
Choisir les libellés
Ajoutez d'abord les libellés racines, puis les variantes possibles.
Exemple
On commence par les libellés racines : bil, bili, bilirubine, bilirubinémie, etc.
On ajoute les déclinaisons possibles : bilirubine tot, bil t, etc.
Un libellé = un code. N'associez pas le même libellé à deux codes différents, sauf quand le terme désigne réellement plusieurs analyses à la fois (« hépatite B et C », « B9B12 »…) : voir l'article « Comment gérer les analyses concaténées sur les ordonnances ? ».
Si le libellé existe déjà dans une autre table, un message vous prévient avant l'ajout.
Trouver les libellés qui manquent
Les ordonnances signalées
Dans Ordonnances, la vue « Signalées » liste les ordonnances portant un « Examen non-souligné » (un examen lu mais non traduit en code) ou une « Erreur de traduction ». Ouvrez-les pour repérer les termes récurrents, puis ajoutez-les dans la table.
Les suggestions
Querco propose des libellés à partir des codes que votre équipe ajoute à la main. Vous les retrouvez à deux endroits :
Dans le panneau des tâches : chaque suggestion indique le nombre d'ordonnances qu'elle aurait codées sur 90 jours et un pourcentage de confiance, c'est-à-dire la part de ces ordonnances où le code a été ajouté à la main. « Voir les ordonnances » ouvre la liste des ordonnances concernées, et « Valider » pré-remplit la table avec la suggestion.
Dans la table concernée : les libellés suggérés apparaissent en tête de liste avec l'étiquette « Suggéré ». Le bouton de validation les ajoute immédiatement, le bouton de refus les écarte. Dans
Tables, le filtre « Suggestions » affiche les tables concernées.
Vérifier un libellé
Dans la table, la partie « Essayer » montre le résultat pour un texte d'ordonnance : le libellé reconnu, le type et le code. Elle utilise la table enregistrée : enregistrez d'abord vos modifications.
Un libellé marqué « Souvent retiré » produit un code que votre équipe retire dans au moins 10 % des ordonnances sur 30 jours. Cliquez dessus pour voir ces ordonnances, puis corrigez ou retirez le libellé.